Guia

Depois de criar sua conta, o Greenlit pede os dados da sua empresa. Eles aparecem no topo de todo orçamento.

• País: define sua moeda, o nome do imposto (ISS, IVA, VAT, GST…) e a alíquota mais comum. Você pode alterar qualquer um deles.
• Idioma: o idioma que o Greenlit usa com você e nos e-mails que envia aos seus clientes.
• Tipo de trabalho: escolha “Artista ou artesão” e o Greenlit passa a falar de encomendas e obras em vez de orçamentos e serviços.
• Logotipo e cor da marca: aparecem nos seus orçamentos, no formulário de pedidos e nos e-mails aos clientes.
• Sinal: uma porcentagem (25% é comum), um valor fixo ou nenhum. Você pode mudar em qualquer orçamento.
• Termos: o que acontece com o sinal, quando o saldo deve ser pago, como as alterações são tratadas. Toque em “Começar com um texto sugerido” para ter um ponto de partida.
• Dados bancários: opcionais. Aparecem para os clientes se você não aceita cartão, ou como outra forma de pagar.

Você pode mudar tudo isso depois em Configurações.

Em Configurações, toque em Conectar Stripe. A Stripe pede alguns dados sobre você e sua conta bancária, o que leva uns cinco minutos. Se você já tem conta na Stripe, pode entrar e usar essa.

Quando a Stripe disser que está tudo pronto, Configurações mostra “Pagamentos com cartão ativados”. A partir daí os clientes podem pagar com cartão, Apple Pay ou Google Pay, e o dinheiro vai para a sua conta Stripe.

Quer mais formas de receber? No painel do Stripe, vá em Configurações e depois Formas de pagamento e ative PayPal, pagamento pelo banco (direto do app do banco do cliente, geralmente com taxas menores), Klarna (pague depois) ou outras. Elas aparecem nos seus orçamentos automaticamente, sem mudar nada no Greenlit.

Toque em Novo orçamento e preencha:

1. Para quem é. O nome do cliente e o e-mail, se quiser que o Greenlit envie o orçamento, os lembretes e os recibos por você.
2. Qual é o serviço. Um título curto que o cliente reconheça e os detalhes: o que está incluído, o que não está, quanto tempo vai levar.
3. O preço. Adicione um item ou vários (mão de obra, materiais, extras). Total, impostos e sinal são calculados enquanto você digita.
4. As condições. A validade do orçamento e os seus termos. Artistas podem definir quantas rodadas de alterações estão incluídas.

Toque em Salvar e compartilhar, ou em Salvar como rascunho para terminar depois.

A página do orçamento oferece várias formas de enviá-lo:

• Compartilhar (no celular) abre o menu de compartilhamento do seu celular, para enviar por Mensagens, WhatsApp, Mail, Messenger ou qualquer outro app.
• Copiar o link e colar onde quiser.
• WhatsApp ou SMS abre uma mensagem pronta com o link. É só escolher o cliente nos seus contatos.
• Enviar por e-mail para mim envia pelo Greenlit com o nome da sua empresa. As respostas chegam direto para você.

Toque em Ver o que o cliente vê a qualquer momento para conferir o orçamento exatamente como o cliente vai ver.

Uma página organizada com seu logotipo, o preço e os seus termos, no idioma do cliente. Ele digita o nome, marca que concorda com os termos e toca em Aceitar e pagar sinal. A página de pagamento segura da Stripe se abre e, depois de pagar, ele volta para uma mensagem de agradecimento e recebe o recibo por e-mail.

Se não for o caso, ele pode tocar em “Não, obrigado” e dizer o motivo.

Você recebe um e-mail quando ele abre, quando aceita ou recusa e quando paga.

Sua lista de orçamentos mostra a situação de tudo: aguardando resposta, aprovado, pago. Os números no topo mostram o que está aguardando resposta e o que ainda falta receber dos trabalhos aceitos.

Se o cliente pagar em dinheiro, Pix ou transferência, abra o orçamento e toque em O cliente pagou de outra forma para registrar. Ele recebe um recibo.

Em qualquer orçamento aceito, escreva uma frase, adicione uma foto e toque em Publicar atualização. Marque Pedir aprovação e o cliente recebe botões para aprovar ou pedir alterações. Você recebe um e-mail com a resposta.

Artistas usam isso para o esboço e as primeiras cores; prestadores de serviço, para combinar mudanças ao longo da obra.

Quando o trabalho terminar, abra o orçamento e toque em Serviço concluído: cobrar o saldo (“Obra pronta” para artistas). O cliente recebe um e-mail, e o mesmo link agora pede que ele pague o que falta. Quando estiver pago, o orçamento passa para Pago.

Em Configurações você encontra seu próprio link de pedidos, um formulário em que as pessoas descrevem o que querem e deixam nome e e-mail. Coloque no seu site, na página do Facebook ou na bio do Instagram.

Os novos pedidos aparecem em Pedidos e você recebe um e-mail. Toque em Fazer orçamento e os dados do cliente já vêm preenchidos.

Vá em Configurações, encontre Software de contabilidade e toque em Conectar. Entre no seu software e autorize o Greenlit.

1. Confira as escolhas que o Greenlit usa: sua conta de vendas, a alíquota de imposto e para onde vão os pagamentos com cartão e em dinheiro. O Greenlit escolhe opções sensatas para você.
2. Quando um cliente paga um sinal, ou você pede o saldo, o Greenlit cria a fatura na sua contabilidade.
3. Cada pagamento é registrado nessa fatura, que aparece como paga quando o dinheiro entra.

Cada orçamento mostra se está na sua contabilidade, com um botão para enviar na hora. Usa outro programa? Baixe uma planilha (CSV) de todos os orçamentos em Configurações.

A maioria dos profissionais conhece muitos outros: o eletricista que você chama, o gesseiro que vem depois, o marceneiro do bairro. Artistas conhecem outros artistas. Se o Greenlit for útil para eles, você pode ganhar indicando.

1. Cadastre-se grátis no Amethyst Partners e escolha o Greenlit.
2. Copie seu próprio link do Greenlit e compartilhe por WhatsApp, SMS, Facebook ou no seu site.
3. Quando alguém se cadastrar pelo seu link em até 30 dias e assinar o Pro, você ganha 20% de cada pagamento, enquanto a pessoa continuar.

Os pagamentos saem no dia 1 de cada mês quando você tiver ganhado £10, por Stripe, PayPal ou transferência bancária. Você encontra Ganhe 20% no menu do Greenlit.

O Greenlit funciona no navegador do celular, então não é preciso baixar nada de uma loja de apps. Adicione-o à tela de início e ele abre em tela cheia com seu próprio ícone, como um app.

iPhone ou iPad

1. Abra o Greenlit no Safari e entre na sua conta.
2. Toque no botão Compartilhar (um quadrado com uma seta para cima). Ele fica na parte de baixo da tela ou dentro do botão •••.
3. Role para baixo e toque em Adicionar à Tela de Início.
4. Toque em Adicionar.

No Chrome do iPhone, o botão Compartilhar fica no canto superior direito, ao lado da barra de endereço. O resto é igual.

Celulares Android

1. Abra o Greenlit no Chrome e entre na sua conta.
2. Toque no menu ⋮ no canto superior direito.
3. Toque em Adicionar à tela inicial ou Instalar app e depois em Adicionar ou Instalar.

Num celular Samsung com o Samsung Internet, toque no menu ☰ em baixo, depois em Adicionar página a e Tela inicial.

O Greenlit agora tem seu próprio ícone verde. Na primeira vez que abrir por ali, talvez seja preciso entrar de novo.