Guide

När du har registrerat dig ber Greenlit om dina företagsuppgifter. De visas högst upp på varje offert.

• Land: styr valutan, namnet på skatten (moms, VAT, GST, sales tax…) och din vanliga skattesats. Du kan ändra alla.
• Språk: språket Greenlit använder för dig och i mejlen som skickas till dina kunder.
• Typ av arbete: välj ”Konstnär eller hantverkare” så pratar Greenlit om beställningar och verk i stället för offerter och jobb.
• Logotyp och varumärkesfärg: visas på dina offerter, ditt förfrågningsformulär och i mejl till kunder.
• Handpenning: en procentsats (25 % är vanligt), ett fast belopp eller ingen alls. Du kan ändra den på varje offert.
• Villkor: vad som gäller för handpenningen, när resten ska betalas och hur ändringar hanteras. Tryck på ”Utgå från ett förslag” för att få en början.
• Bankuppgifter: valfritt. Visas för kunder om du inte tar kort, eller som ett annat sätt att betala.

Du kan ändra allt det här senare under Inställningar.

Tryck på Koppla Stripe under Inställningar. Stripe frågar efter några uppgifter om dig och ditt bankkonto, vilket tar ungefär fem minuter. Har du redan ett Stripe-konto kan du logga in och använda det.

När Stripe säger att allt är klart visar Inställningar ”Kortbetalningar är aktiverade”. Kunderna kan då betala med kort, Apple Pay eller Google Pay, och pengarna går till ditt Stripe-konto.

Vill du ha fler sätt att få betalt? Gå till Inställningar och sedan Betalningsmetoder i Stripe-panelen och slå på PayPal, betalning via bank (direkt från kundens bankapp, oftast med lägre avgifter), Klarna (betala senare) eller andra. De visas automatiskt på dina offerter, utan att du ändrar något i Greenlit.

Tryck på Ny offert och fyll i:

1. Vem den är till. Kundens namn, och mejladressen om du vill att Greenlit ska skicka offerten, påminnelser och kvitton åt dig.
2. Vad jobbet gäller. En kort rubrik som kunden känner igen, och eventuella detaljer: vad som ingår, vad som inte ingår och hur lång tid det tar.
3. Priset. Lägg till en eller flera rader (arbete, material, tillval). Summa, moms och handpenning räknas ut medan du skriver.
4. Det finstilta. Hur länge offerten gäller och dina villkor. Konstnärer kan ange hur många ändringsrundor som ingår.

Tryck på Spara och dela, eller på Spara som utkast om du vill göra klart den senare.

På offertsidan kan du skicka den på flera sätt:

• Dela (på mobilen) öppnar telefonens egen delningsmeny, så att du kan skicka den via Meddelanden, WhatsApp, Mail, Messenger eller någon annan app.
• Kopiera länken och klistra in den var du vill.
• WhatsApp eller Sms öppnar ett färdigskrivet meddelande med länken. Välj kunden bland dina kontakter.
• Mejla den åt mig skickar offerten från Greenlit med ditt företagsnamn. Svaren kommer direkt till dig.

Tryck på Se vad kunden ser när du vill för att se offerten precis som kunden kommer att se den.

En snygg sida med din logotyp, priset och dina villkor, på kundens eget språk. Kunden skriver sitt namn, kryssar i att hen godkänner villkoren och trycker på Godkänn och betala handpenning. Stripes säkra betalsida öppnas, och efter betalningen kommer kunden tillbaka till ett tackmeddelande och får ett kvitto via mejl.

Om det inte passar kan kunden trycka på ”Nej tack” och berätta varför.

Du får ett mejl när kunden öppnar offerten, när hen tackar ja eller nej och när hen betalar.

Offertlistan visar hur allt ligger till: väntar på svar, klartecken givet, betald. Siffrorna högst upp visar vad som väntar på svar och vad som fortfarande ska betalas för godkända jobb.

Om en kund betalar kontant eller med banköverföring öppnar du offerten och trycker på Kunden betalade på annat sätt för att registrera det. Kunden får ett kvitto.

På en godkänd offert skriver du en rad, lägger till en bild och trycker på Publicera uppdatering. Kryssa i Be kunden godkänna den så får kunden knappar för att godkänna eller be om ändringar. Du får kundens svar via mejl.

Konstnärer använder det för skissen och de första färgerna, hantverkare för att stämma av ändringar under arbetets gång.

När arbetet är klart öppnar du offerten och trycker på Jobbet är klart: begär slutbetalning (”Verket är klart” för konstnärer). Kunden får ett mejl, och samma länk ber nu kunden betala det som återstår. När det är betalt flyttas offerten till Betalda.

Under Inställningar hittar du din egen förfrågningslänk, ett formulär där folk beskriver vad de vill ha och lämnar namn och mejladress. Lägg den på din webbplats, Facebooksida eller i Instagram-bion.

Nya förfrågningar dyker upp under Förfrågningar och du får ett mejl. Tryck på Skapa offert så är kundens uppgifter redan ifyllda.

Gå till Inställningar, leta upp Bokföringsprogram och tryck på Koppla. Logga in i ditt program och ge Greenlit åtkomst.

1. Kontrollera valen som Greenlit använder: ditt försäljningskonto, momssatsen och vart kort- och kontantbetalningar går. Greenlit väljer rimliga alternativ åt dig.
2. När en kund betalar handpenning, eller du ber om slutbetalningen, skapar Greenlit fakturan i din bokföring.
3. Varje betalning bokförs mot den fakturan, så den visas som betald när pengarna har kommit in.

Varje offert visar om den finns i din bokföring, med en knapp för att skicka den direkt. Använder du ett annat program? Ladda ner ett kalkylark (CSV) med alla offerter under Inställningar.

De flesta hantverkare känner många andra: elektrikern du tar in, putsaren som kommer efter dig, snickaren i närheten. Konstnärer känner andra konstnärer. Om de har nytta av Greenlit kan du tjäna pengar på att rekommendera det.

1. Registrera dig gratis på Amethyst Partners och välj Greenlit.
2. Kopiera din egen Greenlit-länk och dela den via WhatsApp, sms, Facebook eller på din webbplats.
3. När någon registrerar sig via din länk inom 30 dagar och går över till Pro tjänar du 20 % av varje betalning, så länge de stannar.

Utbetalning sker den 1:a varje månad när du har tjänat 10 £, via Stripe, PayPal eller banköverföring. Du hittar Tjäna 20 % i Greenlits meny.

Greenlit fungerar i mobilens webbläsare, så du behöver inte ladda ner något från en appbutik. Lägg den på hemskärmen så öppnas den i helskärm med en egen symbol, precis som en app.

iPhone eller iPad

1. Öppna Greenlit i Safari och logga in.
2. Tryck på knappen Dela (en fyrkant med en pil uppåt). Den finns längst ner på skärmen eller bakom knappen •••.
3. Rulla ner och tryck på Lägg till på hemskärmen.
4. Tryck på Lägg till.

I Chrome på iPhone finns knappen Dela uppe till höger, bredvid adressfältet. Resten är likadant.

Android-telefoner

1. Öppna Greenlit i Chrome och logga in.
2. Tryck på menyn ⋮ uppe till höger.
3. Tryck på Lägg till på startskärmen eller Installera app och sedan på Lägg till eller Installera.

På en Samsung-telefon med Samsung Internet trycker du på menyn ☰ längst ner, sedan Lägg till sida på och Startskärm.

Nu har Greenlit en egen grön symbol. Första gången du öppnar den därifrån kan du behöva logga in igen.