Handleiding

Nadat je je hebt aangemeld, vraagt Greenlit om je bedrijfsgegevens. Die staan bovenaan elke offerte.

• Land: bepaalt je valuta, de naam van je omzetbelasting (btw, GST, sales tax…) en je gebruikelijke tarief. Je kunt alles aanpassen.
• Taal: de taal die Greenlit voor jou gebruikt en voor de e-mails die het naar je klanten stuurt.
• Soort werk: kies “Kunstenaar of maker” en Greenlit spreekt over opdrachten en werken in plaats van offertes en klussen.
• Logo en huisstijlkleur: te zien op je offertes, je aanvraagformulier en e-mails aan klanten.
• Aanbetaling: een percentage (25% is gebruikelijk), een vast bedrag of geen. Je kunt het per offerte aanpassen.
• Voorwaarden: wat er met de aanbetaling gebeurt, wanneer het restbedrag betaald moet worden en hoe je met wijzigingen omgaat. Klik op “Begin met een voorgestelde tekst” voor een opzetje.
• Bankgegevens: optioneel. Klanten zien ze als je geen kaartbetalingen aanneemt, of als extra manier om te betalen.

Je kunt dit allemaal later aanpassen bij Instellingen.

Klik bij Instellingen op Stripe koppelen. Stripe vraagt een paar gegevens over jou en je bankrekening; dat duurt ongeveer vijf minuten. Heb je al een Stripe-account, dan kun je inloggen en dat gebruiken.

Zodra Stripe zegt dat je klaar bent, staat bij Instellingen “Kaartbetalingen staan aan”. Klanten kunnen dan betalen met kaart, Apple Pay of Google Pay, en het geld gaat naar je Stripe-account.

Meer manieren om betaald te krijgen? Ga in je Stripe-dashboard naar Instellingen en dan Betaalmethoden en zet PayPal, betalen via de bank (rechtstreeks vanuit de bankapp van de klant, meestal met lagere kosten), Klarna (achteraf betalen) of andere aan. Ze verschijnen automatisch op je offertes, zonder iets te veranderen in Greenlit.

Klik op Nieuwe offerte en vul in:

1. Voor wie het is. Hun naam, en hun e-mailadres als je wilt dat Greenlit de offerte, herinneringen en betaalbewijzen voor je verstuurt.
2. Wat de klus is. Een korte titel die ze herkennen, en eventuele details: wat inbegrepen is, wat niet en hoe lang het duurt.
3. De prijs. Voeg één of meer posten toe (arbeid, materiaal, extra's). Totalen, belasting en de aanbetaling rekenen zichzelf uit terwijl je typt.
4. De kleine lettertjes. Hoe lang de offerte geldig is en je voorwaarden. Kunstenaars kunnen instellen hoeveel correctierondes inbegrepen zijn.

Klik op Offerte opslaan en delen, of op Opslaan als concept om hem later af te maken.

Op de offertepagina kun je hem op een paar manieren versturen:

• Delen (op je telefoon) opent het deelmenu van je telefoon, zodat je hem kunt sturen via Berichten, WhatsApp, Mail, Messenger of een andere app.
• Kopieer de link en plak hem waar je maar wilt.
• WhatsApp of Sms opent een kant-en-klaar bericht met de link erin. Kies de klant uit je contacten.
• Mail het voor me verstuurt hem vanuit Greenlit met je bedrijfsnaam. Antwoorden komen rechtstreeks bij jou binnen.

Klik op elk moment op Bekijk wat zij zien om de offerte precies te zien zoals je klant hem ziet.

Een nette pagina met je logo, de prijs en je voorwaarden, in de eigen taal van je klant. Ze typen hun naam, vinken aan dat ze akkoord gaan met je voorwaarden en klikken op Accepteren en aanbetalen. De beveiligde betaalpagina van Stripe opent, en na het betalen komen ze terug bij een bedankbericht en krijgen ze een betaalbewijs per e-mail.

Is het niets voor ze, dan kunnen ze op “Nee, bedankt” klikken en zeggen waarom.

Jij krijgt een e-mail als ze de offerte openen, als ze accepteren of afwijzen en als ze betalen.

Je offerteoverzicht laat zien hoe alles ervoor staat: wacht op antwoord, akkoord gegeven, betaald. De cijfers bovenaan tonen wat nog op antwoord wacht en wat er nog openstaat voor geaccepteerd werk.

Betaalt een klant contant of per bankoverschrijving, open dan de offerte en klik op Ze hebben op een andere manier betaald om het te registreren. Ze krijgen een betaalbewijs.

Schrijf bij elke geaccepteerde offerte een regel, voeg een foto toe en klik op Update plaatsen. Vink Vraag om goedkeuring aan, dan krijgt je klant knoppen om goed te keuren of om wijzigingen te vragen. Je krijgt een e-mail met hun antwoord.

Kunstenaars gebruiken dit voor de schets en de eerste kleuren; vakmensen om onderweg wijzigingen af te stemmen.

Is het werk klaar, open dan de offerte en klik op Klus klaar: restbedrag aanvragen (“Werk klaar” voor kunstenaars). Je klant krijgt een e-mail en via dezelfde link wordt hem nu gevraagd de rest te betalen. Zodra dat betaald is, gaat de offerte naar Betaald.

Bij Instellingen vind je je eigen aanvraaglink: een formulier waarop mensen beschrijven wat ze zoeken en hun naam en e-mailadres achterlaten. Zet hem op je website, Facebookpagina of Instagram-bio.

Nieuwe aanvragen verschijnen bij Aanvragen en je krijgt een e-mail. Klik op Offerte maken en hun gegevens zijn al voor je ingevuld.

Ga naar Instellingen, zoek Boekhoudsoftware en tik op Koppelen. Log in bij je software en geef Greenlit toegang.

1. Controleer de keuzes die Greenlit gebruikt: je omzetrekening, het btw-tarief en waar kaart- en contante betalingen heen gaan. Greenlit kiest zelf verstandige opties.
2. Als een klant een aanbetaling doet, of jij om het restbedrag vraagt, maakt Greenlit de factuur in je boekhouding.
3. Elke betaling wordt op die factuur geboekt, zodat hij als betaald staat zodra het geld binnen is.

Elke offerte laat zien of hij in je boekhouding staat, met een knop om hem meteen te sturen. Gebruik je andere software? Download in Instellingen een spreadsheet (CSV) van al je offertes.

De meeste vakmensen kennen er nog veel meer: de elektricien die je inschakelt, de stukadoor na jou, de timmerman verderop. Kunstenaars kennen andere kunstenaars. Hebben zij iets aan Greenlit, dan kun jij verdienen door het aan te raden.

1. Meld je gratis aan bij Amethyst Partners en kies Greenlit.
2. Kopieer je eigen Greenlit-link en deel hem via WhatsApp, sms, Facebook of op je website.
3. Meldt iemand zich binnen 30 dagen via jouw link aan en neemt die Pro, dan verdien je 20% van elke betaling, zolang die blijft.

Uitbetaling gebeurt op de 1e van elke maand zodra je £10 hebt verdiend, via Stripe, PayPal of bankoverschrijving. Je vindt Verdien 20% in het menu van Greenlit.

Greenlit werkt in de browser van je telefoon, dus je hoeft niets te downloaden uit een appwinkel. Zet het op je beginscherm en het opent schermvullend met een eigen icoon, net als een app.

iPhone of iPad

1. Open Greenlit in Safari en log in.
2. Tik op de knop Deel (een vierkant met een pijl omhoog). Die staat onder in het scherm of achter de knop •••.
3. Scrol omlaag en tik op Zet op beginscherm.
4. Tik op Voeg toe.

In Chrome op een iPhone staat de knop Deel rechtsboven, naast de adresbalk. De rest is hetzelfde.

Android-telefoons

1. Open Greenlit in Chrome en log in.
2. Tik rechtsboven op het menu ⋮.
3. Tik op Toevoegen aan startscherm of App installeren en daarna op Toevoegen of Installeren.

Op een Samsung-telefoon met Samsung Internet tik je onderaan op het menu ☰, dan op Pagina toevoegen aan en Startscherm.

Greenlit heeft nu een eigen groen icoon. De eerste keer dat je het daar opent, moet je misschien opnieuw inloggen.