Guía

Cuando te registres, Greenlit te pedirá los datos de tu negocio. Aparecen en la parte superior de cada presupuesto.

• País: fija tu moneda, el nombre de tu impuesto sobre las ventas (IVA, GST, sales tax…) y tu tipo habitual. Puedes cambiar cualquiera de ellos.
• Idioma: el idioma que Greenlit usa contigo y en los emails que envía a tus clientes.
• Tipo de trabajo: elige «Artista o artesano» y Greenlit hablará de encargos y obras en lugar de presupuestos y trabajos.
• Logo y color de marca: aparecen en tus presupuestos, en tu formulario de solicitud y en los emails a clientes.
• Señal: un porcentaje (lo habitual es un 25 %) o un importe fijo, o nada. Puedes cambiarla en cada presupuesto.
• Condiciones: qué pasa con la señal, cuándo se paga el resto y cómo se gestionan los cambios. Pulsa «Empezar con un texto sugerido» para tener un punto de partida.
• Datos bancarios: opcionales. Se muestran a los clientes si no cobras con tarjeta, o como otra forma de pago.

Puedes cambiar todo esto más adelante en Ajustes.

En Ajustes, pulsa Conectar Stripe. Stripe te pide algunos datos sobre ti y tu cuenta bancaria; se tarda unos cinco minutos. Si ya tienes cuenta de Stripe, puedes iniciar sesión y usar esa.

Cuando Stripe confirme que está todo listo, Ajustes mostrará «Los pagos con tarjeta están activados». A partir de ahí tus clientes pueden pagar con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, y el dinero va a tu cuenta de Stripe.

¿Quieres más formas de cobrar? En el panel de Stripe, ve a Configuración y luego a Métodos de pago y activa PayPal, pago por banco (directo desde la app del banco del cliente, normalmente con comisiones más bajas), Klarna (pago aplazado) u otros. Aparecerán en tus presupuestos automáticamente, sin cambiar nada en Greenlit.

Pulsa Nuevo presupuesto y rellena:

1. Para quién es. Su nombre, y su email si quieres que Greenlit le envíe por ti el presupuesto, los recordatorios y los recibos.
2. En qué consiste el trabajo. Un título corto que reconozca y los detalles: qué incluye, qué no y cuánto tiempo llevará.
3. El precio. Añade una partida o varias (mano de obra, materiales, extras). El total, los impuestos y la señal se calculan solos mientras escribes.
4. La letra pequeña. Cuánto tiempo es válido el presupuesto y tus condiciones. Los artistas pueden indicar cuántas rondas de cambios se incluyen.

Pulsa Guardar y compartir, o Guardar como borrador para terminarlo más tarde.

La página del presupuesto te da varias formas de enviarlo:

• Compartir (en el móvil) abre el menú para compartir de tu teléfono, para enviarlo por Mensajes, WhatsApp, Mail, Messenger o cualquier otra app.
• Copiar el enlace y pegarlo donde quieras.
• WhatsApp o SMS abre un mensaje ya escrito con el enlace dentro. Elige al cliente entre tus contactos.
• Envíalo tú por email lo envía desde Greenlit con el nombre de tu negocio. Las respuestas te llegan directamente a ti.

Pulsa Ver lo que ve el cliente en cualquier momento para comprobar el presupuesto tal y como lo verá tu cliente.

Una página clara con tu logo, el precio y tus condiciones, en el idioma de tu cliente. Escribe su nombre, marca la casilla para aceptar tus condiciones y pulsa Aceptar y pagar la señal. Se abre la página de pago segura de Stripe y, cuando ha pagado, vuelve a un mensaje de agradecimiento y recibe el recibo por email.

Si no le interesa, puede pulsar «No, gracias» y decir por qué.

Te llega un email cuando lo abre, cuando acepta o rechaza y cuando paga.

Tu lista de presupuestos muestra cómo va todo: esperando respuesta, aceptado, pagado. Las cifras de arriba muestran lo que está pendiente de respuesta y lo que aún te deben de trabajos aceptados.

Si un cliente paga en efectivo o por transferencia, abre el presupuesto y pulsa Ha pagado de otra forma para registrarlo. Recibirá un recibo.

En cualquier presupuesto aceptado, escribe una línea, añade una foto y pulsa Publicar novedad. Marca Pedirle que la apruebe y tu cliente tendrá botones para aprobarla o pedir cambios. Te llega un email con su respuesta.

Los artistas lo usan para el boceto y los primeros colores; los profesionales de oficios, para acordar cambios sobre la marcha.

Cuando termines el trabajo, abre el presupuesto y pulsa Trabajo terminado: pedir el resto («Obra lista» para artistas). Tu cliente recibe un email y el mismo enlace le pide ahora que pague lo que queda. Cuando está pagado, el presupuesto pasa a Pagados.

En Ajustes encontrarás tu propio enlace de solicitud, un formulario donde la gente describe lo que necesita y deja su nombre y email. Ponlo en tu web, tu página de Facebook o la bio de Instagram.

Las nuevas solicitudes aparecen en Solicitudes y te llega un email. Pulsa Hacer presupuesto y sus datos se rellenan solos.

Ve a Ajustes, busca Programa de contabilidad y pulsa Conectar. Inicia sesión en tu programa y da acceso a Greenlit.

1. Revisa las opciones que usa Greenlit: tu cuenta de ventas, el tipo de impuesto y adónde van los pagos con tarjeta y en efectivo. Greenlit elige unas razonables por ti.
2. Cuando un cliente paga una señal, o pides el resto, Greenlit crea la factura en tu contabilidad.
3. Cada pago se registra en esa factura, así que aparece como pagada cuando llega el dinero.

Cada presupuesto muestra si está en tu contabilidad, con un botón para enviarlo al momento. ¿Usas otro programa? Descarga una hoja de cálculo (CSV) con todos tus presupuestos desde Ajustes.

La mayoría de profesionales conocen a muchos otros: el electricista al que llamas, el yesero que viene después, el carpintero de la zona. Los artistas conocen a otros artistas. Si Greenlit les puede servir, puedes ganar dinero recomendándolo.

1. Regístrate gratis en Amethyst Partners y elige Greenlit.
2. Copia tu propio enlace de Greenlit y compártelo por WhatsApp, SMS, Facebook o en tu web.
3. Cuando alguien se registre con tu enlace en un plazo de 30 días y se pase a Pro, ganarás el 20% de cada pago que haga, mientras siga.

Los pagos se hacen el día 1 de cada mes cuando hayas ganado 10 £, por Stripe, PayPal o transferencia bancaria. Encontrarás Gana un 20% en el menú de Greenlit.

Greenlit funciona en el navegador de tu móvil, así que no hay que descargar nada de ninguna tienda de apps. Añádelo a tu pantalla de inicio y se abrirá a pantalla completa con su propio icono, igual que una app.

iPhone o iPad

1. Abre Greenlit en Safari e inicia sesión.
2. Toca el botón Compartir (un cuadrado con una flecha hacia arriba). Está en la parte inferior de la pantalla o dentro del botón •••.
3. Desplázate hacia abajo y toca Añadir a pantalla de inicio.
4. Toca Añadir.

En Chrome para iPhone, el botón Compartir está arriba a la derecha, junto a la barra de direcciones. El resto es igual.

Móviles Android

1. Abre Greenlit en Chrome e inicia sesión.
2. Toca el menú ⋮ arriba a la derecha.
3. Toca Añadir a pantalla de inicio o Instalar aplicación y luego Añadir o Instalar.

En un móvil Samsung con Samsung Internet, toca el menú ☰ de abajo, luego Añadir página a y Pantalla de inicio.

Greenlit ya tiene su propio icono verde. La primera vez que lo abras desde ahí, puede que tengas que volver a iniciar sesión.