Poradnik

Po rejestracji Greenlit poprosi o dane Twojej firmy. Pojawią się one na górze każdej wyceny.

• Kraj: ustala walutę, nazwę podatku (VAT, GST, sales tax…) i zwykłą stawkę. Każde z nich możesz zmienić.
• Język: język, w którym Greenlit mówi do Ciebie i w którym wysyła e-maile do Twoich klientów.
• Rodzaj pracy: wybierz „Artysta lub twórca”, a Greenlit będzie mówił o zleceniach i dziełach zamiast o wycenach i pracach.
• Logo i kolor marki: widoczne w wycenach, formularzu zapytań i e-mailach do klientów.
• Zaliczka: procent (często 25%), stała kwota albo brak zaliczki. W każdej wycenie możesz to zmienić.
• Warunki: co dzieje się z zaliczką, kiedy płatna jest reszta, jak obsługujesz zmiany. Kliknij „Zacznij od proponowanej treści”, żeby mieć punkt wyjścia.
• Dane do przelewu: opcjonalnie. Widoczne dla klientów, jeśli nie przyjmujesz kart, albo jako dodatkowa forma płatności.

Wszystko to zmienisz później w Ustawieniach.

W Ustawieniach kliknij Połącz ze Stripe. Stripe zapyta o kilka informacji o Tobie i Twoim koncie bankowym — to zajmuje około pięciu minut. Jeśli masz już konto Stripe, możesz się zalogować i z niego skorzystać.

Gdy Stripe potwierdzi, że wszystko gotowe, w Ustawieniach zobaczysz „Płatności kartą są włączone”. Klienci mogą wtedy płacić kartą, Apple Pay lub Google Pay, a pieniądze trafiają na Twoje konto Stripe.

Chcesz więcej sposobów zapłaty? W panelu Stripe przejdź do Ustawienia, a potem Metody płatności i włącz PayPal, płatność przez bank (prosto z aplikacji bankowej klienta, zwykle z niższymi opłatami), Klarna (zapłać później) lub inne. Pojawią się na twoich wycenach automatycznie, bez zmian w Greenlit.

Kliknij Nowa wycena i uzupełnij:

1. Dla kogo. Imię i nazwisko klienta oraz jego e-mail, jeśli chcesz, żeby Greenlit wysłał za Ciebie wycenę, przypomnienia i potwierdzenia płatności.
2. Czego dotyczy. Krótki tytuł, który klient rozpozna, i szczegóły: co jest wliczone, co nie i ile to potrwa.
3. Cena. Dodaj jedną pozycję albo kilka (robocizna, materiały, dodatki). Suma, podatek i zaliczka liczą się same w trakcie pisania.
4. Warunki. Jak długo wycena jest ważna i Twoje warunki. Artyści mogą ustawić, ile rund poprawek obejmuje cena.

Kliknij Zapisz i udostępnij albo Zapisz jako szkic, aby dokończyć później.

Na stronie wyceny masz kilka sposobów, by ją wysłać:

• Udostępnij (na telefonie) otwiera menu udostępniania telefonu, więc możesz wysłać ją przez Wiadomości, WhatsApp, Mail, Messenger lub inną aplikację.
• Kopiuj link i wklej go gdziekolwiek.
• WhatsApp albo SMS otwiera gotową wiadomość z linkiem. Wybierz klienta z kontaktów.
• Wyślij za mnie e-mailem wysyła wycenę z Greenlit z nazwą Twojej firmy. Odpowiedzi trafiają prosto do Ciebie.

Kliknij Zobacz, co widzi klient w dowolnej chwili, aby sprawdzić wycenę dokładnie tak, jak zobaczy ją klient.

Przejrzystą stronę z Twoim logo, ceną i warunkami, w języku klienta. Wpisuje imię i nazwisko, zaznacza zgodę na Twoje warunki i klika Akceptuję i płacę zaliczkę. Otwiera się bezpieczna strona płatności Stripe, a po zapłacie klient wraca do podziękowania i dostaje potwierdzenie e-mailem.

Jeśli oferta mu nie odpowiada, może kliknąć „Nie, dziękuję” i podać powód.

Dostajesz e-mail, gdy klient otworzy wycenę, gdy ją zaakceptuje lub odrzuci i gdy zapłaci.

Lista wycen pokazuje, na jakim etapie jest wszystko: czeka na odpowiedź, zaakceptowana, opłacona. Liczby na górze pokazują, co czeka na odpowiedź i ile pozostaje do zapłaty za zaakceptowane prace.

Jeśli klient płaci gotówką albo przelewem, otwórz wycenę i kliknij Klient zapłacił inaczej, aby to zapisać. Klient dostanie potwierdzenie.

W każdej zaakceptowanej wycenie napisz kilka słów, dodaj zdjęcie i kliknij Opublikuj aktualizację. Zaznacz Poproś o zatwierdzenie, a klient dostanie przyciski, żeby ją zatwierdzić albo poprosić o zmiany. Jego odpowiedź przyjdzie do Ciebie e-mailem.

Artyści używają tego przy szkicu i pierwszych kolorach, fachowcy — żeby na bieżąco uzgadniać zmiany.

Po zakończeniu pracy otwórz wycenę i kliknij Praca skończona: poproś o dopłatę (u artystów „Dzieło gotowe”). Klient dostaje e-mail, a ten sam link prosi go teraz o zapłatę reszty. Po opłaceniu wycena przechodzi do Opłacone.

W Ustawieniach znajdziesz swój link do zapytań — formularz, w którym ludzie opisują, czego potrzebują, i zostawiają imię i e-mail. Umieść go na stronie internetowej, Facebooku albo w bio na Instagramie.

Nowe zapytania pojawiają się w zakładce Zapytania, a Ty dostajesz e-mail. Kliknij Przygotuj wycenę, a dane klienta uzupełnią się same.

Przejdź do Ustawień, znajdź Program księgowy i naciśnij Połącz. Zaloguj się do programu i zezwól Greenlit na dostęp.

1. Sprawdź wybory, których używa Greenlit: konto sprzedaży, stawkę podatku i to, gdzie trafiają płatności kartą i gotówką. Greenlit sam dobiera rozsądne ustawienia.
2. Gdy klient wpłaci zaliczkę lub poprosisz o dopłatę, Greenlit tworzy fakturę w Twojej księgowości.
3. Każda płatność jest zapisywana na tej fakturze, więc gdy pieniądze wpłyną, widnieje jako zapłacona.

Każda wycena pokazuje, czy jest w Twojej księgowości, z przyciskiem do natychmiastowego wysłania. Używasz innego programu? Pobierz w Ustawieniach arkusz (CSV) ze wszystkimi wycenami.

Większość fachowców zna wielu innych: elektryka, którego wzywasz, tynkarza, który wchodzi po tobie, stolarza z okolicy. Artyści znają innych artystów. Jeśli Greenlit im się przyda, możesz zarabiać, polecając go.

1. Zarejestruj się za darmo w Amethyst Partners i wybierz Greenlit.
2. Skopiuj swój link do Greenlit i udostępnij go przez WhatsApp, SMS, Facebooka lub na swojej stronie.
3. Gdy ktoś zarejestruje się przez twój link w ciągu 30 dni i przejdzie na Pro, dostajesz 20% każdej jego płatności, dopóki zostaje.

Wypłaty są 1. dnia każdego miesiąca, gdy zarobisz 10 £, przez Stripe, PayPal lub przelew. Zarabiaj 20% znajdziesz w menu Greenlit.

Greenlit działa w przeglądarce telefonu, więc nie trzeba niczego pobierać ze sklepu z aplikacjami. Dodaj go do ekranu głównego, a otworzy się na pełnym ekranie z własną ikoną, jak aplikacja.

iPhone lub iPad

1. Otwórz Greenlit w Safari i zaloguj się.
2. Stuknij przycisk Udostępnij (kwadrat ze strzałką w górę). Jest na dole ekranu albo pod przyciskiem •••.
3. Przewiń w dół i stuknij Do ekranu początkowego.
4. Stuknij Dodaj.

W Chrome na iPhonie przycisk Udostępnij jest w prawym górnym rogu, obok paska adresu. Reszta jest taka sama.

Telefony z Androidem

1. Otwórz Greenlit w Chrome i zaloguj się.
2. Stuknij menu ⋮ w prawym górnym rogu.
3. Stuknij Dodaj do ekranu głównego lub Zainstaluj aplikację, a potem Dodaj lub Zainstaluj.

Na telefonie Samsung z Samsung Internet stuknij menu ☰ na dole, potem Dodaj stronę do i Ekran startowy.

Greenlit ma teraz własną zieloną ikonę. Gdy otworzysz go stamtąd pierwszy raz, może być potrzebne ponowne zalogowanie.