Anleitung

Nachdem Sie sich registriert haben, fragt Greenlit nach Ihren Firmendaten. Sie erscheinen oben auf jedem Angebot.

• Land: legt Ihre Währung, den Namen Ihrer Umsatzsteuer (MwSt., GST, Sales Tax …) und Ihren üblichen Steuersatz fest. Alles davon können Sie ändern.
• Sprache: die Sprache, in der Greenlit mit Ihnen spricht und in der es E-Mails an Ihre Kunden sendet.
• Art der Arbeit: Wählen Sie „Künstler oder Kunsthandwerker“, dann spricht Greenlit von Auftragsarbeiten und Werken statt von Angeboten und Aufträgen.
• Logo und Markenfarbe: erscheinen auf Ihren Angeboten, Ihrem Anfrageformular und in E-Mails an Kunden.
• Anzahlung: ein Prozentsatz (25 % sind üblich), ein fester Betrag oder keine. Bei jedem Angebot änderbar.
• Bedingungen: was mit der Anzahlung passiert, wann der Restbetrag fällig ist, wie Änderungen gehandhabt werden. Tippen Sie auf „Mit einem Formulierungsvorschlag beginnen“, um eine Vorlage zu bekommen.
• Bankverbindung: optional. Wird Kunden angezeigt, wenn Sie keine Kartenzahlungen annehmen, oder als weitere Zahlungsmöglichkeit.

All das können Sie später unter Einstellungen ändern.

Tippen Sie unter Einstellungen auf Stripe verbinden. Stripe fragt ein paar Angaben zu Ihnen und Ihrem Bankkonto ab, das dauert etwa fünf Minuten. Wenn Sie schon ein Stripe-Konto haben, können Sie sich anmelden und dieses nutzen.

Sobald Stripe grünes Licht gibt, zeigen die Einstellungen „Kartenzahlungen sind eingeschaltet“. Kunden können dann per Karte, Apple Pay oder Google Pay zahlen, und das Geld geht auf Ihr Stripe-Konto.

Mehr Zahlungswege gewünscht? Gehen Sie in Ihrem Stripe-Dashboard auf Einstellungen und dann Zahlungsmethoden und schalten Sie PayPal, Zahlung per Bank (direkt aus der Banking-App des Kunden, meist mit niedrigeren Gebühren), Klarna (später bezahlen) oder andere ein. Sie erscheinen automatisch auf Ihren Angeboten, ohne Änderung in Greenlit.

Tippen Sie auf Neues Angebot und füllen Sie aus:

1. Für wen es ist. Den Namen und, wenn Greenlit Angebot, Erinnerungen und Quittungen für Sie verschicken soll, die E-Mail-Adresse.
2. Um welche Arbeit es geht. Ein kurzer Titel, den der Kunde wiedererkennt, und alle Details: was enthalten ist, was nicht, wie lange es dauert.
3. Der Preis. Eine Position oder mehrere (Arbeitszeit, Material, Extras). Summen, Steuer und Anzahlung rechnen sich beim Tippen von selbst aus.
4. Das Kleingedruckte. Wie lange das Angebot gültig ist und Ihre Bedingungen. Künstler können festlegen, wie viele Korrekturrunden enthalten sind.

Tippen Sie auf Speichern und teilen oder auf Als Entwurf speichern, um später weiterzumachen.

Auf der Angebotsseite können Sie es auf mehreren Wegen verschicken:

• Teilen (am Handy) öffnet das Teilen-Menü Ihres Handys, damit Sie es per Nachrichten, WhatsApp, Mail, Messenger oder jeder anderen App schicken können.
• Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn überall ein.
• WhatsApp oder SMS öffnet eine fertige Nachricht mit dem Link. Wählen Sie den Kunden aus Ihren Kontakten.
• Für mich per E-Mail senden verschickt es über Greenlit mit Ihrem Firmennamen. Antworten kommen direkt bei Ihnen an.

Tippen Sie jederzeit auf Kundenansicht anzeigen, um das Angebot genau so zu sehen wie Ihr Kunde.

Eine aufgeräumte Seite mit Ihrem Logo, dem Preis und Ihren Bedingungen, in der Sprache Ihres Kunden. Er gibt seinen Namen ein, setzt das Häkchen für Ihre Bedingungen und tippt auf Annehmen und anzahlen. Die sichere Zahlungsseite von Stripe öffnet sich; nach der Zahlung sieht er eine Dankeschön-Nachricht und bekommt eine Quittung per E-Mail.

Passt es nicht, kann er auf „Nein, danke“ tippen und einen Grund angeben.

Sie bekommen eine E-Mail, wenn er das Angebot öffnet, wenn er annimmt oder ablehnt und wenn er zahlt.

Ihre Angebotsliste zeigt, wo alles steht: wartet auf Antwort, Zusage erhalten, bezahlt. Die Zahlen oben zeigen, was noch auf Antwort wartet und was bei angenommenen Aufträgen noch offen ist.

Zahlt ein Kunde bar oder per Überweisung, öffnen Sie das Angebot und tippen auf Anders bezahlt, um die Zahlung zu erfassen. Er bekommt eine Quittung.

Schreiben Sie bei jedem angenommenen Angebot eine Zeile, fügen Sie ein Foto hinzu und tippen Sie auf Update posten. Setzen Sie das Häkchen bei Um Freigabe bitten, dann bekommt Ihr Kunde Schaltflächen zum Freigeben oder um Änderungen anzufragen. Seine Antwort bekommen Sie per E-Mail.

Künstler nutzen das für Skizze und erste Farben; Handwerker stimmen damit Änderungen während der Arbeit ab.

Wenn die Arbeit erledigt ist, öffnen Sie das Angebot und tippen auf Arbeit erledigt: Restbetrag anfordern (bei Künstlern „Werk fertig“). Ihr Kunde bekommt eine E-Mail, und derselbe Link fordert ihn jetzt auf, den offenen Betrag zu zahlen. Ist alles bezahlt, wandert das Angebot zu Bezahlt.

Unter Einstellungen finden Sie Ihren eigenen Anfragelink: ein Formular, in dem Interessenten beschreiben, was sie brauchen, und Namen und E-Mail-Adresse hinterlassen. Stellen Sie ihn auf Ihre Website, Ihre Facebook-Seite oder in Ihre Instagram-Bio.

Neue Anfragen erscheinen unter Anfragen, und Sie bekommen eine E-Mail. Tippen Sie auf Angebot erstellen, und die Daten sind schon für Sie ausgefüllt.

Gehen Sie zu Einstellungen, suchen Sie Buchhaltungssoftware und tippen Sie auf Verbinden. Melden Sie sich bei Ihrer Software an und erlauben Sie Greenlit den Zugriff.

1. Prüfen Sie die Auswahl, die Greenlit verwendet: Ihr Erlöskonto, den Steuersatz und wohin Karten- und Barzahlungen gehen. Greenlit wählt sinnvolle Werte für Sie vor.
2. Wenn ein Kunde eine Anzahlung leistet oder Sie den Restbetrag anfordern, erstellt Greenlit die Rechnung in Ihrer Buchhaltung.
3. Jede Zahlung wird auf diese Rechnung gebucht, sodass sie als bezahlt erscheint, sobald das Geld da ist.

Jedes Angebot zeigt, ob es in Ihrer Buchhaltung ist, mit einer Schaltfläche zum sofortigen Senden. Sie nutzen andere Software? Laden Sie in den Einstellungen eine Tabelle (CSV) aller Angebote herunter.

Die meisten Handwerker kennen viele andere: den Elektriker, den Sie dazuholen, den Stuckateur nach Ihnen, den Schreiner um die Ecke. Künstler kennen andere Künstler. Wenn Greenlit ihnen hilft, können Sie mit Ihrer Empfehlung verdienen.

1. Melden Sie sich kostenlos bei Amethyst Partners an und wählen Sie Greenlit.
2. Kopieren Sie Ihren eigenen Greenlit-Link und teilen Sie ihn per WhatsApp, SMS, Facebook oder auf Ihrer Website.
3. Wenn sich jemand innerhalb von 30 Tagen über Ihren Link anmeldet und Pro nutzt, bekommen Sie 20 % jeder Zahlung, solange er bleibt.

Ausgezahlt wird am 1. jedes Monats, sobald Sie 10 £ verdient haben, per Stripe, PayPal oder Überweisung. Sie finden 20 % verdienen im Greenlit-Menü.

Greenlit läuft im Browser Ihres Handys, Sie müssen also nichts aus einem App Store laden. Legen Sie es auf Ihren Home-Bildschirm, dann öffnet es sich im Vollbild mit eigenem Symbol, genau wie eine App.

iPhone oder iPad

1. Öffnen Sie Greenlit in Safari und melden Sie sich an.
2. Tippen Sie auf Teilen (ein Quadrat mit einem Pfeil nach oben). Die Taste ist unten am Bildschirm oder hinter der Taste •••.
3. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Zum Home-Bildschirm.
4. Tippen Sie auf Hinzufügen.

In Chrome auf dem iPhone ist Teilen oben rechts neben der Adressleiste. Der Rest ist gleich.

Android-Handys

1. Öffnen Sie Greenlit in Chrome und melden Sie sich an.
2. Tippen Sie oben rechts auf das Menü ⋮.
3. Tippen Sie auf Zum Startbildschirm hinzufügen oder App installieren, dann auf Hinzufügen oder Installieren.

Auf einem Samsung-Handy mit Samsung Internet tippen Sie unten auf das Menü ☰, dann auf Seite hinzufügen zu und Startbildschirm.

Greenlit hat jetzt ein eigenes grünes Symbol. Wenn Sie es zum ersten Mal von dort öffnen, müssen Sie sich eventuell noch einmal anmelden.