ガイド
登録から全額の入金まで、すべてをご案内します。ほとんどの方が10分以内に最初の見積もりを送っています。
1. 事業者情報を設定する
登録すると、Greenlit が事業者情報の入力を求めます。この情報はすべての見積もりの上部に表示されます。
- 国:通貨、税の名称(消費税、VAT、GST、売上税など)、一般的な税率が設定されます。どれも変更できます。
- 言語:Greenlit があなたに表示する言語と、お客様に送るメールの言語です。
- お仕事の種類:「アーティスト・作家」を選ぶと、Greenlit は「見積もり」「作業」ではなく「依頼制作」「作品」という言葉を使います。
- ロゴとブランドカラー:見積もり、依頼フォーム、お客様へのメールに表示されます。
- 前金:割合(25%が一般的)、固定額、またはなし。見積もりごとに変更できます。
- 取引条件:前金の扱い、残金の支払い時期、変更への対応など。「おすすめの文面から始める」を押すとたたき台が入ります。
- 銀行口座情報:任意。カード決済を使わない場合や、別のお支払い方法としてお客様に表示されます。
これらはすべて、後から設定で変更できます。
2. カード決済を有効にする
設定でStripe を連携するを押します。Stripe からあなたと銀行口座についていくつか質問があり、5分ほどで終わります。すでに Stripe アカウントをお持ちなら、ログインしてそのアカウントを使えます。
Stripe の準備が整うと、設定に「カード決済が有効になりました」と表示されます。お客様はカード、Apple Pay、Google Pay で支払えるようになり、お金はあなたの Stripe アカウントに入ります。
ほかの支払い方法も使いたい場合は、Stripe のダッシュボードで設定から決済手段を開き、PayPal、銀行払い(お客様の銀行アプリから直接。手数料が安いことが多い)、Klarna(後払い)などをオンにします。Greenlit 側の変更なしで、見積もりに自動で表示されます。
3. 見積もりを作成する
新しい見積もりを押して、次の内容を入力します。
- 宛先。お客様のお名前と、Greenlit から見積もり・リマインダー・領収書を送ってほしい場合はメールアドレス。
- 作業内容。お客様がひと目でわかる短い件名と詳細。含まれるもの、含まれないもの、所要期間など。
- 金額。明細を1行でも複数行でも(工賃、材料費、追加作業など)。合計、税、前金は入力に合わせて自動計算されます。
- 細かな条件。見積もりの有効期間と取引条件。アーティストは料金に含める修正回数も設定できます。
保存して共有を押すか、後で仕上げる場合は下書きとして保存を押します。
4. 見積もりを送る
見積もりページには、送る方法がいくつかあります。
- 共有(スマートフォンのみ)を押すと、スマートフォンの共有メニューが開き、LINE、メッセージ、メール、WhatsApp など好きなアプリで送れます。
- リンクをコピーして、LINE など好きな場所に貼り付けます。
- WhatsApp またはショートメッセージを押すと、リンク入りの文面が用意されたメッセージが開きます。連絡先からお客様を選ぶだけです。
- メールで送ってもらうを押すと、Greenlit からあなたの屋号で送信されます。返信はあなたに直接届きます。
お客様の画面を確認を押せば、お客様に表示されるとおりの見積もりをいつでも確認できます。
5. お客様に表示される画面
あなたのロゴ、金額、取引条件が載った見やすいページが、お客様の言語で表示されます。お客様は名前を入力し、取引条件に同意するチェックを入れて承諾して前金を支払うを押します。Stripe の安全な決済ページが開き、支払いが終わるとお礼のメッセージに戻り、メールで領収書が届きます。
見送る場合は「見送る」を押して、理由を伝えることもできます。
お客様がリンクを開いたとき、承諾または辞退したとき、支払ったときに、あなたにメールが届きます。
6. 承諾をもらった後
見積もり一覧で、返事待ち、承諾済み、支払い済みなど、すべての状況がわかります。上部の数字には、返事待ちの金額と、承諾済みの仕事でまだ受け取っていない金額が表示されます。
お客様が現金や銀行振込で支払った場合は、見積もりを開いて別の方法で支払われたを押して記録します。お客様には領収書が届きます。
7. 進捗報告
承諾済みの見積もりで、ひとこと書いて写真を添え、進捗報告を投稿を押します。お客様に承認をお願いするにチェックを入れると、お客様には承認するボタンと修正を依頼するボタンが表示されます。お客様の回答はメールで届きます。
アーティストはラフスケッチや最初の色付けの確認に、職人は作業中の変更の合意に使っています。
8. 残金を受け取る
作業が終わったら、見積もりを開いて作業完了:残金を請求する(アーティストの場合は「作品完成」)を押します。お客様にメールが届き、同じリンクから残りの金額を支払うよう案内されます。支払いが済むと、見積もりは支払い済みに移ります。
9. あなたの依頼リンク
設定に、あなた専用の依頼リンクがあります。相手がご希望の内容を書き、お名前とメールアドレスを残せるフォームです。ウェブサイト、Facebook ページ、Instagram のプロフィールに載せましょう。
新しい依頼は依頼に表示され、メールでもお知らせが届きます。見積もりを作成を押すと、お客様の情報が自動で入力されます。
10. 会計ソフトと連携する
設定で会計ソフトを探し、連携を押します。会計ソフトにログインして、Greenlit を許可してください。
- Greenlit が使う項目を確認します。売上勘定、税率、カード払いと現金の入金先です。おすすめの項目は Greenlit が選んでおきます。
- お客様が前金を支払ったときや残金を請求したときに、Greenlit が会計に請求書を作成します。
- 支払いはそれぞれその請求書に記録されるので、入金されると支払い済みになります。
各見積もりには会計に入っているかどうかが表示され、すぐに送るボタンもあります。ほかのソフトをお使いなら、設定からすべての見積もりの表(CSV)をダウンロードできます。
11. Greenlit を紹介して報酬を得る
職人さんの多くは、ほかの職人さんをたくさん知っています。一緒に入る電気工事士、あとに続く左官屋さん、近所の大工さん。アーティストもほかのアーティストを知っています。Greenlit が役に立ちそうなら、紹介して報酬を得られます。
- Amethyst Partners に無料で登録し、Greenlit を選びます。
- あなた専用の Greenlit リンクをコピーして、LINE、WhatsApp、ショートメッセージ、Facebook、ウェブサイトなどで共有します。
- あなたのリンクから30日以内に登録した人が Pro にすると、利用が続く限り毎回のお支払いの20%を受け取れます。
報酬が10ポンドに達すると、毎月1日に Stripe、PayPal、銀行振込でお支払いします。Greenlit のメニューにある20%を受け取るからどうぞ。
12. Greenlit をスマートフォンのホーム画面に追加する
Greenlit はスマートフォンのブラウザで動くので、アプリストアから何かをダウンロードする必要はありません。ホーム画面に追加すると、アプリと同じように専用アイコンから全画面で開きます。
iPhone・iPad
- Safari で Greenlit を開いてログインします。
- 共有ボタン(上向き矢印の付いた四角)をタップします。画面の下、または ••• ボタンの中にあります。
- 下にスクロールしてホーム画面に追加をタップします。
- 追加をタップします。
iPhone の Chrome では、共有ボタンは右上のアドレスバーの横にあります。あとは同じです。
Android スマートフォン
- Chrome で Greenlit を開いてログインします。
- 右上の ⋮ メニューをタップします。
- ホーム画面に追加またはアプリをインストールをタップし、追加またはインストールをタップします。
Samsung Internet を使っている Samsung のスマートフォンでは、下の ☰ メニューからページを追加、ホーム画面の順にタップします。
これで Greenlit の緑のアイコンができます。そこから初めて開くときは、もう一度ログインが必要な場合があります。
ご不明な点は support@amethystapps.com までメールいただくか、よくある質問をご覧ください。