Guida

Dopo che ti sei registrato, Greenlit ti chiede i dati della tua attività. Compaiono in cima a ogni preventivo.

• Paese: imposta la valuta, il nome dell'imposta (IVA, VAT, GST…) e l'aliquota abituale. Puoi modificare tutto.
• Lingua: la lingua che Greenlit usa con te e nelle email che invia ai tuoi clienti.
• Tipo di lavoro: scegli “Artista o creativo” e Greenlit parlerà di commissioni e opere invece che di preventivi e lavori.
• Logo e colore del brand: compaiono sui preventivi, sul modulo di richiesta e nelle email ai clienti.
• Acconto: una percentuale (il 25% è comune), un importo fisso o nessun acconto. Puoi cambiarlo su ogni preventivo.
• Condizioni: cosa succede con l'acconto, quando va pagato il saldo, come si gestiscono le modifiche. Premi “Parti da un testo suggerito” per avere una base.
• Dati per il bonifico: facoltativi. Mostrati ai clienti se non accetti carte, o come metodo di pagamento alternativo.

Puoi cambiare tutto più avanti nelle Impostazioni.

Nelle Impostazioni premi Collega Stripe. Stripe ti chiede alcuni dati su di te e sul tuo conto bancario: ci vogliono circa cinque minuti. Se hai già un account Stripe, puoi accedere e usare quello.

Quando Stripe conferma che è tutto pronto, nelle Impostazioni vedi “I pagamenti con carta sono attivi”. Da quel momento i clienti possono pagare con carta, Apple Pay o Google Pay, e i soldi arrivano sul tuo account Stripe.

Vuoi più modi per farti pagare? Nella dashboard di Stripe vai su Impostazioni e poi Metodi di pagamento e attiva PayPal, il pagamento tramite banca (direttamente dall'app della banca del cliente, di solito con commissioni più basse), Klarna (paga dopo) o altri. Compaiono automaticamente sui tuoi preventivi, senza cambiare nulla in Greenlit.

Premi Nuovo preventivo, poi compila:

1. Per chi è. Il nome del cliente, e la sua email se vuoi che Greenlit gli invii il preventivo, i promemoria e le ricevute al posto tuo.
2. Qual è il lavoro. Un titolo breve che il cliente riconosca e gli eventuali dettagli: cosa è incluso, cosa no, quanto tempo ci vorrà.
3. Il prezzo. Aggiungi una o più voci (manodopera, materiali, extra). Totale, imposte e acconto si calcolano da soli mentre scrivi.
4. Le condizioni. Per quanto tempo è valido il preventivo e le tue condizioni. Gli artisti possono indicare quanti giri di modifiche sono inclusi.

Premi Salva e condividi il preventivo, oppure Salva come bozza per finirlo più tardi.

La pagina del preventivo ti offre diversi modi per inviarlo:

• Condividi (sul telefono) apre il menu di condivisione del telefono, così puoi inviarlo con Messaggi, WhatsApp, Mail, Messenger o qualsiasi altra app.
• Copia il link e incollalo dove vuoi.
• WhatsApp o SMS apre un messaggio già scritto con il link. Scegli il cliente dalla rubrica.
• Invialo tu via email lo invia da Greenlit con il nome della tua attività. Le risposte arrivano direttamente a te.

Premi Guarda cosa vede il cliente in qualsiasi momento per controllare il preventivo esattamente come lo vedrà il cliente.

Una pagina ordinata con il tuo logo, il prezzo e le tue condizioni, nella lingua del cliente. Scrive il suo nome, spunta la casella per accettare le condizioni e preme Accetta e paga l'acconto. Si apre la pagina di pagamento sicura di Stripe e, una volta pagato, torna a un messaggio di ringraziamento e riceve la ricevuta via email.

Se non fa per lui, può premere “No, grazie” e dire il motivo.

Ricevi un'email quando lo apre, quando accetta o rifiuta e quando paga.

L'elenco dei preventivi ti mostra a che punto è tutto: in attesa di risposta, via libera ricevuto, pagato. I numeri in alto mostrano cosa aspetta una risposta e cosa resta da incassare sui lavori accettati.

Se un cliente paga in contanti o con bonifico, apri il preventivo e premi Ha pagato in un altro modo per registrarlo. Riceverà una ricevuta.

Su qualsiasi preventivo accettato, scrivi una riga, aggiungi una foto e premi Pubblica aggiornamento. Spunta Chiedi di approvarlo e il cliente avrà i pulsanti per approvarlo o chiedere modifiche. Ricevi un'email con la sua risposta.

Gli artisti lo usano per lo schizzo e i primi colori; gli artigiani per concordare le modifiche man mano che il lavoro procede.

A lavoro finito, apri il preventivo e premi Lavoro finito: chiedi il saldo (“Opera pronta” per gli artisti). Il cliente riceve un'email e lo stesso link ora gli chiede di pagare il resto. Una volta pagato, il preventivo passa a Pagati.

Nelle Impostazioni trovi il tuo link personale per le richieste: un modulo dove le persone descrivono cosa desiderano e lasciano nome ed email. Mettilo sul tuo sito, sulla pagina Facebook o nella bio di Instagram.

Le nuove richieste compaiono in Richieste e ricevi un'email. Premi Fai un preventivo e i loro dati vengono compilati per te.

Vai in Impostazioni, trova Software di contabilità e premi Collega. Accedi al tuo software e autorizza Greenlit.

1. Controlla le scelte che usa Greenlit: il conto ricavi, l'aliquota e dove vanno i pagamenti con carta e in contanti. Greenlit ne sceglie di sensate per te.
2. Quando un cliente paga un acconto, o chiedi il saldo, Greenlit crea la fattura nella tua contabilità.
3. Ogni pagamento viene registrato su quella fattura, che risulta pagata quando arrivano i soldi.

Ogni preventivo mostra se è nella tua contabilità, con un pulsante per inviarlo subito. Usi un altro software? Scarica un foglio di calcolo (CSV) di tutti i preventivi da Impostazioni.

Quasi tutti gli artigiani ne conoscono tanti altri: l'elettricista che chiami, il gessista che arriva dopo di te, il falegname della zona. Gli artisti conoscono altri artisti. Se Greenlit può servire anche a loro, puoi guadagnare consigliandolo.

1. Iscriviti gratis ad Amethyst Partners e scegli Greenlit.
2. Copia il tuo link Greenlit e condividilo su WhatsApp, via SMS, su Facebook o sul tuo sito.
3. Quando qualcuno si registra con il tuo link entro 30 giorni e passa a Pro, guadagni il 20% di ogni pagamento, finché resta.

I pagamenti partono il 1° di ogni mese, una volta raggiunte 10 £, tramite Stripe, PayPal o bonifico. Trovi Guadagna il 20% nel menu di Greenlit.

Greenlit funziona nel browser del telefono, quindi non c'è niente da scaricare dagli store. Aggiungilo alla schermata Home e si aprirà a schermo intero con la sua icona, proprio come un'app.

iPhone o iPad

1. Apri Greenlit in Safari e accedi.
2. Tocca il pulsante Condividi (un quadrato con una freccia verso l'alto). Si trova in fondo allo schermo o dentro il pulsante •••.
3. Scorri in basso e tocca Aggiungi alla schermata Home.
4. Tocca Aggiungi.

In Chrome su iPhone, il pulsante Condividi è in alto a destra, accanto alla barra degli indirizzi. Il resto è uguale.

Telefoni Android

1. Apri Greenlit in Chrome e accedi.
2. Tocca il menu ⋮ in alto a destra.
3. Tocca Aggiungi a schermata Home o Installa app, poi Aggiungi o Installa.

Su un telefono Samsung con Samsung Internet, tocca il menu ☰ in basso, poi Aggiungi pagina a e Schermata Home.

Ora Greenlit ha la sua icona verde. La prima volta che lo apri da lì, potrebbe servire accedere di nuovo.