Polityka prywatności

• Firm, które rejestrują się w Greenlit, aby wysyłać wyceny („Ty”).
• Ich klientów, czyli osób, które otrzymują link do wyceny lub wypełniają formularz zapytania.

W odniesieniu do danych Twojego konta administratorem jest Amethyst Apps. W odniesieniu do danych klientów, które wprowadzasz do Greenlit, administratorem jesteś Ty, a my działamy jako Twój podmiot przetwarzający: wykorzystujemy te dane wyłącznie do świadczenia Ci usługi Greenlit.

Od firm:

• Imię i nazwisko, adres e-mail i hasło (przechowywane jako bezpieczny skrót) albo Twój profil Google, jeśli logujesz się przez Google.
• Dodane przez Ciebie dane firmy: nazwa, dane kontaktowe, logo, kolor marki, warunki, kraj, waluta, język, ustawienia podatkowe oraz dane bankowe wyświetlane na wycenach.
• Twoje wyceny, zapytania i aktualizacje postępów wraz z dodanymi zdjęciami.
• Identyfikator i status Twojego konta Stripe oraz Twój plan Greenlit. Nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy pełnych numerów kart.

Od klientów:

• Imię i nazwisko oraz adres e-mail, jeśli został podany. Greenlit nie prosi klientów o numer telefonu ani adres zamieszkania.
• Treść zapytania z formularza oraz ewentualnie podany budżet lub termin.
• Informację, czy wycena została otwarta, zaakceptowana lub odrzucona, imię i nazwisko wpisane przy akceptacji oraz datę.
• Potwierdzenia płatności ze Stripe (kwota, data i tytuł, bez danych karty).

Przechowujemy też podstawowe logi techniczne (np. adres IP i typ przeglądarki), aby bezpiecznie świadczyć usługę.

• Do działania Greenlit: wyświetlania wycen, przyjmowania płatności i wysyłania e-maili potrzebnych do działania usługi (wyceny, przypomnienia, potwierdzenia płatności, powiadomienia i e-maile dotyczące konta).
• Do rozliczania opłat za Greenlit Pro.
• Do zapewnienia bezpieczeństwa usługi, usuwania problemów i jej ulepszania.
• Do wypełniania obowiązków prawnych, np. prowadzenia dokumentacji finansowej.

Podstawami prawnymi przetwarzania są wykonanie umowy z Tobą, nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu bezpiecznej i niezawodnej usługi oraz obowiązek prawny. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych.

Wyłącznie dostawcom usług, których potrzebujemy do działania Greenlit:

• Gadget: hosting i baza danych.
• Stripe: płatności kartą od klientów firm oraz subskrypcje Greenlit Pro. Do płatności ma zastosowanie również polityka prywatności Stripe.
• Resend: wysyłka e-maili.
• Google: tylko jeśli wybierzesz „Zaloguj się przez Google”.
• Sentry: raporty o błędach, abyśmy mogli szybko usuwać problemy.

Niektórzy z tych dostawców przetwarzają dane poza Wielką Brytanią, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazywanie danych jest chronione zatwierdzonymi w Wielkiej Brytanii zabezpieczeniami, takimi jak UK International Data Transfer Addendum lub UK–US data bridge.

Greenlit używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania, np. do utrzymania zalogowania, ochrony formularzy i zapamiętania wybranego języka. Nie używamy plików cookie reklamowych ani śledzących, dlatego nie ma banera cookie. Stripe ustawia własne pliki cookie na swoich stronach płatności, aby zapobiegać oszustwom.

Greenlit automatycznie usuwa dane, które nie są już potrzebne:

• Szkice wycen, których nikt nie ruszał: usuwane po 6 miesiącach.
• Odrzucone, wygasłe lub anulowane wyceny bez żadnej płatności: usuwane po 12 miesiącach.
• Zakończone wyceny: po 2 latach usuwamy imię i nazwisko oraz e-mail klienta, a także zdjęcia postępów. Kwoty zostają, aby firma miała dokumentację.
• Zapytania z publicznego formularza: usuwane 6 miesięcy po ich obsłużeniu albo po 12 miesiącach, jeśli nikt na nie nie odpowiedział.
• Twoje konto: do momentu, gdy je usuniesz — możesz to zrobić samodzielnie w Ustawieniach w dowolnym momencie. Wszystko zostaje usunięte od razu.
• Logi techniczne: do 30 dni.

Dokumentację płatności przechowywaną przez Stripe, także na własnym koncie Stripe firmy, Stripe przechowuje zgodnie z własną polityką. Firmy mogą też w każdej chwili samodzielnie usuwać zapytania i nieopłacone wyceny.

Możesz poprosić o dostęp do swoich danych osobowych, ich sprostowanie, usunięcie lub przeniesienie, a także wnieść sprzeciw wobec sposobu, w jaki je wykorzystujemy. Napisz na support@amethystapps.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Jeśli jesteś klientem firmy korzystającej z Greenlit, najpierw skontaktuj się z tą firmą, ponieważ to ona decyduje o Twoich danych. Pomożemy jej odpowiedzieć.

Możesz też złożyć skargę do Information Commissioner's Office (ICO) na ico.org.uk.

Wszystkie dane są przesyłane szyfrowanymi połączeniami. Każda firma widzi wyłącznie własne dane. Linki do wycen zawierają długie, losowe kody, których nie da się odgadnąć, a wyceny nie są widoczne w wyszukiwarkach.

Jeśli istotnie zmienimy tę politykę, przed wejściem zmian w życie poinformujemy o tym e-mailem posiadaczy kont.