Datenschutzerklärung

• Unternehmen, die sich bei Greenlit registrieren, um Angebote zu senden („Sie“).
• Deren Kunden, also Personen, die einen Angebotslink erhalten oder ein Anfrageformular ausfüllen.

Für Ihre eigenen Kontodaten ist Amethyst Apps der Verantwortliche. Für die Kundendaten, die Sie in Greenlit eingeben, sind Sie der Verantwortliche und wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter: Wir nutzen diese Daten nur, um Greenlit für Sie zu betreiben.

Von Unternehmen:

• Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (als sicherer Hash gespeichert) oder Ihr Google-Profil, wenn Sie sich mit Google anmelden.
• Firmendaten, die Sie eingeben: Name, Kontaktdaten, Logo, Markenfarbe, Bedingungen, Land, Währung, Sprache, Steuereinstellung und Bankverbindung zur Anzeige auf Angeboten.
• Ihre Angebote, Anfragen und Fortschritts-Updates mit allen Fotos, die Sie hinzufügen.
• Ihre Stripe-Konto-ID und deren Status sowie Ihren Greenlit-Tarif. Vollständige Kartennummern sehen oder speichern wir nie.

Von Kunden:

• Name und, falls angegeben, E-Mail-Adresse. Greenlit fragt nicht nach Telefonnummern oder Wohnadressen von Kunden.
• Was sie in einem Anfrageformular angefragt haben, sowie ein genanntes Budget oder einen Zeitrahmen.
• Ob sie ein Angebot geöffnet, angenommen oder abgelehnt haben, den beim Annehmen eingegebenen Namen und den Zeitpunkt.
• Zahlungsbestätigungen von Stripe (Betrag, Datum und Referenz, keine Kartendaten).

Außerdem speichern wir grundlegende technische Protokolle (etwa IP-Adresse und Browsertyp), um den Dienst sicher zu betreiben.

• Um Greenlit zu betreiben: Angebote anzeigen, Zahlungen annehmen und die E-Mails senden, die der Dienst benötigt (Angebote, Erinnerungen, Quittungen, Benachrichtigungen und Konto-E-Mails).
• Um Ihnen Greenlit Pro in Rechnung zu stellen.
• Um den Dienst sicher zu halten, Probleme zu beheben und ihn zu verbessern.
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa die Aufbewahrung von Finanzunterlagen.

Unsere Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Dienst sowie rechtliche Verpflichtungen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

Nur an die Dienstleister, die wir für den Betrieb von Greenlit brauchen:

• Gadget: Hosting und Datenbank.
• Stripe: Kartenzahlungen der Kunden von Unternehmen sowie Abos für Greenlit Pro. Für Zahlungen gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe.
• Resend: Versand von E-Mails.
• Google: nur wenn Sie „Mit Google anmelden“ wählen.
• Sentry: Fehlerberichte, damit wir Probleme schnell beheben können.

Einige dieser Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs, auch in den USA. In diesem Fall sind die Übermittlungen durch die im Vereinigten Königreich anerkannten Garantien geschützt, etwa das UK International Data Transfer Addendum oder die UK-US-Datenbrücke („UK–US data bridge“).

Greenlit verwendet nur Cookies, die für den Betrieb nötig sind, etwa um Sie angemeldet zu halten, Formulare zu schützen und die gewählte Sprache zu speichern. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies, daher gibt es kein Cookie-Banner. Stripe setzt auf seinen Zahlungsseiten eigene Cookies zur Betrugsvermeidung.

Greenlit löscht automatisch, was nicht mehr benötigt wird:

• Angebotsentwürfe, die niemand bearbeitet hat: Löschung nach 6 Monaten.
• Abgelehnte, abgelaufene oder stornierte Angebote ohne Zahlung: Löschung nach 12 Monaten.
• Abgeschlossene Angebote: Nach 2 Jahren werden Name und E-Mail-Adresse des Kunden entfernt und Fortschrittsfotos gelöscht. Die Beträge bleiben erhalten, damit das Unternehmen einen Nachweis hat.
• Anfragen über das öffentliche Formular: Löschung 6 Monate nach ihrer Bearbeitung oder nach 12 Monaten, wenn sie nie beantwortet wurden.
• Ihr Konto: bis Sie es löschen, was Sie jederzeit selbst in den Einstellungen tun können. Dabei wird sofort alles gelöscht.
• Technische Protokolle: bis zu 30 Tage.

Zahlungsdaten bei Stripe und im eigenen Stripe-Konto eines Unternehmens werden von Stripe nach dessen eigenen Richtlinien aufbewahrt. Unternehmen können Anfragen und unbezahlte Angebote außerdem jederzeit selbst löschen.

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, sie berichtigen, löschen oder übertragen lassen oder der Nutzung widersprechen. Schreiben Sie an support@amethystapps.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie Kunde eines Unternehmens sind, das Greenlit nutzt, wenden Sie sich bitte zuerst an dieses Unternehmen, denn es entscheidet über Ihre Daten. Wir unterstützen es bei der Antwort.

Sie können sich außerdem beim Information Commissioner's Office (ICO) beschweren: ico.org.uk.

Alle Daten werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen. Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten. Angebotslinks verwenden lange Zufallscodes, die nicht erraten werden können, und Angebote erscheinen nicht in Suchmaschinen.

Wenn wir diese Erklärung wesentlich ändern, informieren wir Kontoinhaber per E-Mail, bevor die Änderung in Kraft tritt.